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CMS操作マニュアル

CMSの操作方法を作業から探せるようにマニュアル一覧にしました。
「こんな時はどうするの?」と迷った場合は、こちらをご覧ください。

メールソフトの設定方法(Office Outlook 2010)

主要なメールソフトにメールアカウントを設定する方法を紹介します。

Office Outlook 2010

Office OutlookはWindows版のMicrosoft Officeに含まれている電子メール機能が実装された個人情報管理ソフトウェアです。

設定方法
  1. Office Outlook 2010を起動します。
  2. メニューの[ファイル][情報][アカウントの追加]からメールアカウント追加の設定画面を表示します。
    ※Office Outlook 2010で初めてアカウントを設定する場合は、設定のウィザードが起動し、自動アカウント セットアップが始まります。その場合は“アカウントの設定”画面で「はい」を選択し「次へ」をクリックします。
  3. “新しいアカウントの追加(自動アカウント セットアップ)”画面で「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」を選択し[次へ]をクリックします。
    ※自動アカウントのセットアップでは詳細項目の設定ができないため手動設定を行います。
  4. “新しいアカウントの追加(サービスの選択)”画面で「インターネット電子メール」を選択し[次へ]をクリックします。
  5. “新しいアカウントの追加(インターネット電子メール設定)”画面で各項目を入力します。

    【ユーザー情報】
    ・名前
    メールの送信先に表示される表示名です。任意の表示名を入力します。
    ・電子メールアドレス
    メール管理画面で作成した「メールアドレス」を入力します。
    【サーバー情報】
    ・アカウントの種類
    POP3
    ・受信メールサーバー
    受信メールサーバー名を入力します。
    (例)
    暗号化接続の場合(推奨):mx00.xxxx-xx.net
    通常接続の場合:mail.ドメイン名
    ・送信メールサーバー(SMTP)
    送信メールサーバー名を入力します。
    (例)
    暗号化接続の場合(推奨):mx00.xxxx-xx.net
    通常接続の場合:mail.ドメイン名
    ※「暗号化接続の場合」の各メールサーバー名は、メール管理ダイアログのPOP3サーバのmail.ドメインの後ろにある( )内のメールサーバー名を設定します。
    【メールサーバーへのログオン情報】
    ・アカウント名
    メール管理画面で作成した「メールアドレス」を入力します。
    ・パスワード
    メールアドレスのパスワードを入力します。
    ※メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください」はチェックを外します。
  6. 次に「詳細設定」ボタンをクリックし、“インターネット電子メール設定”詳細画面で設定します。入力後[OK]をクリックしてこの詳細画面を閉じます。
    ※下記以外の設定については、送受信の確認後に適宜設定を行ってください。
    【全般タブ】

    • メールアカウント
      メールアドレスを入力します。
    【送信サーバータブ】
    「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れ、さらに、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」にチェックを選択します。

    【詳細設定タブ】

    暗号化接続の場合(推奨)
    • サーバーのポート番号
      ・受信サーバー(POP3):995
       「このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要」はチェックを入れます。
      ・送信サーバー(SMTP):587
       「使用する暗号化接続の種類:“自動”または“TLS”を選択します。
    通常接続の場合
    • サーバーのポート番号
      ・受信サーバー(POP3):110
       「このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要」はチェックを入れます。
      ・送信サーバー(SMTP):25
       「使用する暗号化接続の種類:“なし”を選択します。
      ※ご利用のプロバイダーがOutbound Port25 Blockingを導入されている場合は、暗号化接続の設定にご変更ください。
  7. アカウント設定のテストを行う場合はアカウント設定のテストボタンをクリックします。
  8. 全ての入力が終わったら次へをクリックします。
  9. “テスト アカウント設定”画面が表示されすべてのテストがエラーなく完了したらこの画面の閉じるをクリックします。
  10. “セットアップの完了”画面の完了をクリックします。
送受信の確認

設定したメールアドレス(自分自身)を宛先に指定して[電子メールメッセージ]を作成し、メールの[送受信]を行い、送信したメールが自分に届くかどうか確認してください。

※複数のメールアカウントを設定している場合には、どのメールアカウントで送受信を行っているか分かりにくい場合があります。その場合は、メールアカウントを指定して[送受信]を行ってください。

メールアカウントのプロパティの確認・変更

メニューの[ファイル] → [情報] → [アカウント設定] → [アカウント設定]をクリックします。
“アカウント設定”画面で作成したアカウント名を選択し、「変更」をクリックします。

【サーバーにメッセージのコピーを置く】

複数の端末で同じメールアカウントを設定し受信する場合や、複数のメールアドレスに転送し複数の端末で受信する場合は、[詳細設定]タブの「配信」の項目内の「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを外して運用すると、すべてのメールが受信できない場合があります。
その際は、1台の端末で運用する、もしくは全ての端末で「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れてメールサーバーにコピーを保存するように設定をして運用してください。

[詳細設定]タブの「配信」の項目内の「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックをするとメールの送受信を行ってもメールサーバー内にコピーが保存されます。メールサーバーの容量オーバーになる場合がありますので、メールサーバーにコピーを保存する場合は、「サーバーから削除する」の日数も合わせて設定してください。